Welche Art von Unternehmen soll man in Thailand gründen?
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Co., Ltd.) ist aufgrund ihrer Struktur mit beschränkter Haftung die bevorzugte Wahl für ausländische Investoren in Thailand; sie ist vergleichbar mit einer „Pte Ltd“ in Singapur, einer „GmbH“ in Deutschland oder einer „LLC“ in den Vereinigten Staaten. In Thailand sind für eine Co., Ltd. seit der Änderung am 7. Februar 2023 mindestens zwei Gesellschafter erforderlich, im Gegensatz zu anderen Rechtsordnungen, in denen ein einziger Gesellschafter ausreicht.
Der Hauptvorteil einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Co., Ltd.) in Thailand ist die beschränkte Haftung, die das Privatvermögen der Gesellschafter schützt. Die Gründung und Verwaltung ist unkompliziert, was diese Gesellschaftsform für ausländische Unternehmen attraktiv macht. Die Co., Ltd. unterliegt dem thailändischen Zivil- und Handelsgesetzbuch (Civil and Commercial Code, CCC), beginnend mit § 1096. Diese Kombination aus Vermögensschutz, einfacher Verwaltung und klaren rechtlichen Vorgaben macht sie zu einer idealen Wahl für ausländische Unternehmen, die in den thailändischen Markt eintreten möchten.
Mindeststammkapital für ein thailändisches Unternehmen
Das thailändische Recht sieht keine Mindesthöhe für das Stammkapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Co., Ltd.) vor, außer dass der Nennwert jeder Aktie mindestens 5 thailändische Baht betragen muss. Da eine Co., Ltd. mindestens zwei Gesellschafter erfordert, beträgt das theoretische Mindeststammkapital 10 thailändische Baht. Die meisten Unternehmen entscheiden sich jedoch für ein höheres Stammkapital, um eine ausreichende Finanzierung des Geschäftsbetriebs sicherzustellen.
Für Unternehmen in thailändischem Besitz in Thailand liegt die Mindestkapitalanforderung in der Regel zwischen 2 und 3 Millionen Baht, abhängig von der Art des Unternehmens und den erforderlichen Genehmigungen. Während für Unternehmen in thailändischem Besitz keine spezifische Kapitalanforderung besteht, müssen sie bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter allgemeine Vorschriften einhalten. Um einen ausländischen Staatsangehörigen zu beschäftigen, muss ein Unternehmen über ein Stammkapital von 2 Millionen Baht pro Arbeitserlaubnis verfügen, bzw. über 1 Million Baht, wenn der ausländische Mitarbeiter mit einem thailändischen Staatsbürger verheiratet ist.
Kapitaleinlagen unter 5 Millionen Baht unterliegen in der Regel keiner Überprüfung durch die Behörden. Für Unternehmen mit einem Stammkapital von mehr als 5 Millionen Baht schreibt die Verordnung Nr. 1/2567 des Ministeriums für Wirtschaftsförderung, die am 1. Juli 2024 in Kraft tritt, jedoch zusätzliche Unterlagen vor, um Kapitaleinlagen bei der Gründung, bei Kapitalerhöhungen sowie bei Fusionen, die mit einer Kapitalerhöhung einhergehen, zu bestätigen. Dadurch wird eine ordnungsgemäße Dokumentation und Überprüfung der Kapitaleinlagen in Übereinstimmung mit den aufsichtsrechtlichen Standards gewährleistet.
Geschäftsführer eines thailändischen Unternehmens
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Geschäftsführer haben, der die Geschäfte führt und die Gesellschaft vertritt. Die Gesellschafter entscheiden, ob weitere Geschäftsführer erforderlich sind, um einen Vorstand zu bilden. Die Geschäftsführer müssen sich an die Unternehmensrichtlinien und das thailändische Recht halten. Auch Ausländer können Geschäftsführer sein, benötigen jedoch möglicherweise eine Arbeitserlaubnis, um uneingeschränkt in der Gesellschaft tätig zu sein.
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So gründen Sie ein Unternehmen in Thailand
Schritt 1: Reservieren Sie einen Firmennamen beim Amt für Wirtschaftsförderung (DBD)
Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Thailand besteht darin, einen eindeutigen Firmennamen beim Amt für Wirtschaftsförderung (DBD) des Handelsministeriums zu reservieren. Der gewählte Name muss den Namensvorschriften entsprechen und darf weder mit bereits bestehenden Firmennamen in thailändischer noch in englischer Sprache identisch sein oder diesen zu sehr ähneln. Um die Chancen auf eine Genehmigung zu erhöhen, wird empfohlen, drei verschiedene Namensvorschläge in der Reihenfolge Ihrer Präferenz einzureichen.
Ausländische Investoren sollten sich vergewissern, dass der gewünschte Firmenname in beiden Sprachen verfügbar ist, da das DBD einen Namen ablehnen kann, wenn dessen thailändische Transkription der eines bereits bestehenden Unternehmens sehr ähnlich ist. Bestimmte Begriffe sind in Firmennamen eingeschränkt oder verboten, und wenn der Name das Wort „Thailand“ enthält, muss dieses in Klammern am Ende stehen (z. B. „ABC Co., Ltd. (Thailand)“).
Nach der Reservierung eines Namens bleibt dieser 30 Tage lang gültig, und Sie müssen innerhalb dieses Zeitraums die nächsten Schritte des Registrierungsverfahrens durchführen. Sie können die Verfügbarkeit prüfen und Ihren Firmennamen online über das DBD-Portal zur Namensreservierung hier reservieren.
Schritt 2: Erstellung und Einreichung des Gesellschaftsvertrags
Nachdem Sie Ihren Firmennamen reserviert haben, besteht der nächste Schritt darin, den Gesellschaftsvertrag (Memorandum of Association, MOA) zu erstellen und beim Ministerium für Wirtschaftsförderung (DBD) einzureichen. Der Gesellschaftsvertrag muss den Bestimmungen von § 1098 des thailändischen Zivil- und Handelsgesetzbuchs entsprechen und folgende Angaben enthalten:
- Der vorgeschlagene Firmenname, der mit dem Wort „Limited“ endet.
- Der Standort des eingetragenen Firmensitzes unter Angabe der Provinz in Thailand.
- Die Ziele des Unternehmens.
- Eine Erklärung, wonach die Haftung der Gesellschafter auf ihre noch nicht eingezahlten Stammkapitalbeträge beschränkt ist.
- Das gesamte eingetragene Grundkapital, aufgeteilt in Aktien mit festem Nennwert.
- Die Namen, Anschriften, Berufe und Unterschriften von mindestens zwei Gründungsmitgliedern (natürliche Personen, keine juristischen Personen) sowie die Anzahl der von jedem gezeichneten Anteile.
- Angaben zu den eingetragenen Geschäftsführern, einschließlich der Angabe, ob diese befugt sind, im Namen der Gesellschaft allein oder gemeinsam zu unterzeichnen.
Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind, um Verzögerungen zu vermeiden. Ein Standard-MOA wird in der Regel innerhalb eines Arbeitstages bearbeitet, während die Bearbeitung von individuell angefertigten MOAs länger dauern kann. Sobald das MOA genehmigt ist, können Sie mit den nächsten Schritten des Registrierungsverfahrens fortfahren.
Schritt 3: Zuteilung der Anteile
Die Gründer müssen die ursprünglichen Gesellschafter der Gesellschaft sein und jeweils mindestens eine Aktie halten. Bei den Aktien kann es sich sowohl um Vorzugs- als auch um Stammaktien handeln, die unter den Gründern aufgeteilt werden sollten. Die Gründer haben zudem das Recht, anderen Gesellschaftern zusätzliche Aktien anzubieten. Sobald die Gesellschaft eingetragen ist, können die Gründer ihre Aktien an andere Gesellschafter oder Dritte übertragen. Folglich ist die Rolle der Gründer oft befristet und endet in der Regel, nachdem die Aktien zugeteilt und die Gesellschaft vollständig gegründet wurde. In Thailand ist die Rolle der Gründer oft befristet und endet, nachdem die Gesellschaft eingetragen und die Aktien zugeteilt wurden, insbesondere wenn geplant ist, dass später juristische Personen die Gesellschafter werden.
Schritt 4: Abhalten einer satzungsmäßigen Versammlung
Nach der Zuteilung der Aktien und der Genehmigung des Gesellschaftsvertrags müssen die Gründer eine satzungsmäßige Versammlung einberufen. Auf dieser Versammlung werden die Satzung, die Aktiengattungen und deren Rechte genehmigt, die Vorstandsmitglieder bestellt und deren Befugnisse festgelegt sowie ein Wirtschaftsprüfer bestellt.
Schritt 5: Einzahlung des Stammkapitals
Nach ihrer Ernennung sind die Vorstandsmitglieder für die Leitung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens verantwortlich und müssen von den Aktionären und Gründern die Einzahlung von mindestens 25 % ihres Aktienwerts verlangen.
Schritt 6: Registrierung des Unternehmens
Sobald die Gesellschafter 25 % des Aktienwerts eingezahlt haben und die satzungsmäßige Gesellschafterversammlung stattgefunden hat, haben die Vorstandsmitglieder drei Monate Zeit, die Gesellschaft beim DBD anzumelden.
Behördengebühren
Die Anmeldegebühr für die Eintragung eines Unternehmens beträgt 5.500 Baht.
Einschließlich weiterer behördlicher Gebühren und Abgaben belaufen sich die Gesamtkosten auf etwa 6.500 bis 8.000 Baht.
Ein Firmenkonto eröffnen
Nach der Eintragung Ihres Unternehmens können Sie ein Firmenkonto eröffnen. Die Zeichnungsberechtigten, in der Regel der Geschäftsführer, müssen zur Kontoeröffnung persönlich bei der Bank anwesend sein.
Steuerliche Registrierung eines thailändischen Unternehmens
Wenn sich ein neues Unternehmen beim DBD registrieren lässt, wird es automatisch auch bei der Finanzbehörde registriert. Die vom DBD vergebene 13-stellige Unternehmensregistrierungsnummer dient als Steuer-Identifikationsnummer des Unternehmens. Durch diesen vereinfachten Prozess entfällt die Notwendigkeit einer separaten Steueranmeldung.
Umsatzsteuerregistrierung
Ein Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 1,8 Millionen Baht muss sich innerhalb von 30 Tagen nach Erreichen dieser Schwelle als Umsatzsteuerpflichtiger registrieren lassen.
Unternehmen, die die Einstellung von Ausländern planen, benötigen ebenfalls eine Umsatzsteuerregistrierung.
Anmeldung beim Sozialversicherungsamt
Ein thailändisches Unternehmen muss sich innerhalb von 30 Tagen nach Einstellung seines ersten Mitarbeiters beim Sozialversicherungsamt (SSO) registrieren lassen. Diese Verpflichtung gilt sowohl für thailändische als auch für ausländische Mitarbeiter, die die gleichen Leistungen erhalten.
Auch wenn ein Unternehmen bei der Registrierung beim DBD automatisch beim SSO registriert wird, muss es nach der Einstellung von Mitarbeitern dennoch das reguläre Registrierungsverfahren durchlaufen.
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