Geschäftsführer thailändischer Unternehmen: Ein Leitfaden zu Aufgaben, Pflichten und Risiken

Inhaltsverzeichnis

Wer ist ein Geschäftsführer?

Ein Geschäftsführer einer thailändischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird bestellt, um deren Geschäfte zu führen und deren Interessen zu vertreten. Die wesentlichen Aufgaben und Befugnisse des Geschäftsführers sind im thailändischen Zivil- und Handelsgesetzbuch (Civil and Commercial Code, CCC) sowie in der Satzung der Gesellschaft geregelt.

Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Geschäftsführer haben. Die bestellten Geschäftsführer sind gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass das Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhält, und stets im besten Interesse des Unternehmens und seiner Gesellschafter zu handeln.

Anforderungen an den Direktor

Die Voraussetzungen für die Ausübung des Amtes eines Vorstandsmitglieds in einer thailändischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind unkompliziert.

Gesetzliche Anforderungen:

Voraussetzungen – Sie müssen eine natürliche Person (keine juristische Person) und mindestens 20 Jahre alt sein.
Rechts-und Handlungsfähigkeit – Sie dürfen nicht insolvent sein oder durch gerichtliche Anordnung geschäftsunfähig erklärt worden sein.

Ausländische Vorstandsmitglieder:

Ausländische Staatsangehörige dürfen als Geschäftsführer tätig sein. Um das Unternehmen jedoch aktiv zu leiten oder operative Aufgaben in Thailand wahrzunehmen, benötigen sie in der Regel eine gültige Arbeitserlaubnis.

Weitere Qualifikationen:

Die Satzung eines Unternehmens kann weitere Anforderungen vorsehen, beispielsweise die Bestimmung, dass ein Vorstandsmitglied zugleich Gesellschafter des Unternehmens sein muss.

Ernennung von Vorstandsmitgliedern

Die ersten Vorstandsmitglieder der Gesellschaft werden von den Gründern auf der satzungsmäßigen Versammlung im Rahmen der Gründung der Gesellschaft bestellt. Ihre Namen sind in den ursprünglichen Gründungsunterlagen aufgeführt.

Nach der Gründung erfolgen alle nachfolgenden Ernennungen, Abberufungen sowie die Festsetzung der Vergütung der Vorstandsmitglieder durch einen Beschluss der Hauptversammlung.

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Wechsel der Vorstandsmitglieder

Die Rotation der Vorstandsmitglieder ist eine gesetzlich vorgeschriebene Anforderung für Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Thailand, die darauf abzielt, die Rechenschaftspflicht des Vorstands zu gewährleisten und den Gesellschaftern regelmäßig die Möglichkeit zu geben, die Zusammensetzung des Vorstands zu überprüfen.

Gemäß § 1152 des Zivil- und Handelsgesetzbuchs (CCC) beginnt das Verfahren bei der ersten ordentlichen Hauptversammlung (OHV) nach der Eintragung. Bei jeder darauf folgenden Hauptversammlung muss ein Drittel der Vorstandsmitglieder ausscheiden. Ist die Anzahl der Vorstandsmitglieder kein Vielfaches von drei, muss die Anzahl der Vorstandsmitglieder ausscheiden, die einem Drittel am nächsten kommt.

In der Satzung des Unternehmens ist in der Regel festgelegt, dass ein im Rahmen dieses Verfahrens ausscheidendes Vorstandsmitglied von den Aktionären unverzüglich wiedergewählt werden kann.

Rücktritt und Beendigung des Verwaltungsratsmandats

Die Amtszeit eines Vorstandsmitglieds kann entweder durch freiwilligen Rücktritt oder durch automatisches Ausscheiden unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen enden.

Freiwilliges Ausscheiden (CCC § 1153)

Ein Vorstandsmitglied kann jederzeit durch Einreichung eines formellen, schriftlichen Rücktrittsschreibens bei der Gesellschaft zurücktreten. Der Rücktritt wird rechtlich mit dem Tag wirksam, an dem die Gesellschaft diese Mitteilung erhält.

Um die Richtigkeit der öffentlichen Aufzeichnungen zu gewährleisten, hat der ausscheidende Geschäftsführer zudem die Möglichkeit, eine Kopie seines Rücktrittsschreibens direkt beim Ministerium für Wirtschaftsförderung (DBD) einzureichen.

Automatische Beendigung (CCC § 1154)

Ein Mandat als Verwaltungsratsmitglied erlischt automatisch von Rechts wegen, wenn das Verwaltungsratsmitglied:

für insolvent erklärt wird; oder
Wird von einem Gericht für geschäftsunfähig oder handlungsunfähig erklärt.

Gewaltenteilung

Verfügt ein Unternehmen über mehrere Geschäftsführer, muss deren Befugnis zur Vertretung und zur rechtlichen Bindung des Unternehmens eindeutig als „Zeichnungsberechtigung“ festgelegt und beim Ministerium für Wirtschaftsförderung (DBD) registriert werden.

Zu den üblichen Strukturen dieser Behörde gehören:

Einzelbefugnis: Jedes einzelne Vorstandsmitglied ist befugt, im Namen der Gesellschaft zu unterzeichnen und diese zu verpflichten.
Gemeinsame Zeichnungsberechtigung: Zwei oder mehr benannte Vorstandsmitglieder müssen Dokumente gemeinsam unterzeichnen.
Spezifische oder kombinierte Geschäftsführung: Ein Hybridmodell, bei dem unterschiedliche Regeln gelten. So können beispielsweise bei Verträgen ab einem bestimmten Wert gemeinsame Unterschriften erforderlich sein, während ein einzelner Geschäftsführer administrative Anträge bearbeiten kann. Die Befugnisse der Geschäftsführer können zudem auf bestimmte Aufgaben beschränkt sein, wie beispielsweise die Pflege der Kontakte zu Behörden.

Bevor Sie eine wesentliche Vereinbarung unterzeichnen, überprüfen Sie stets die aktuelle Befugnis des Geschäftsführers, wie sie in der jüngsten eidesstattlichen Erklärung des Unternehmens vermerkt ist, die beim DBD eingereicht wurde.

Branchenspezifische Anforderungen an Vorstandsmitglieder

Bestimmte Gewerbescheine und rechtliche Rahmenbedingungen in Thailand sehen verbindliche Anforderungen hinsichtlich der Staatsangehörigkeit und der Befugnisse von Unternehmensvorständen vor. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist eine entscheidende Voraussetzung für einen rechtmäßigen Geschäftsbetrieb.

Zu den wichtigsten Beispielen zählen:

Thailändisch-amerikanischer Freundschaftsvertrag: Damit ein Unternehmen Anspruch auf die in diesem Vertrag vorgesehenen Vorteile hat, muss sein Vorstand mehrheitlich aus thailändischen oder amerikanischen Staatsangehörigen bestehen.
Tourismuslizenz: Um eine Tourismuslizenz vom Ministerium für Tourismus zu erhalten und aufrechtzuerhalten, muss der zeichnungsberechtigte Geschäftsführer des Unternehmens thailändischer Staatsangehöriger sein, und auch im gesamten Vorstand muss eine thailändische Mehrheit bestehen.

Die Nichteinhaltung und Nichtwahrung dieser für Vorstandsmitglieder geltenden Anforderungen kann zur sofortigen Verweigerung oder zum späteren Entzug wesentlicher Gewerbezulassungen und Genehmigungen führen.

Das Problem bei der Entlassung eines störenden Vorstandsmitglieds

Eine der größten Herausforderungen für Gesellschafter einer thailändischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die Abberufung eines unkooperativen oder störenden Geschäftsführers. Das Problem verschärft sich noch, wenn dieser Geschäftsführer die alleinige oder maßgebliche Befugnis zur Einberufung von Gesellschafterversammlungen besitzt.

Die rechtliche Hürde

Gemäß dem Zivil- und Handelsgesetzbuch haben Aktionäre nicht das Recht, einfach aus eigener Initiative eine Hauptversammlung einzuberufen. Die Befugnis zur Einberufung von Versammlungen liegt beim Vorstand. Dies führt zu einer rechtlichen Hürde: Wenn der Vorstandsmitglied, das Sie abberufen möchten, selbst die Versammlung zur Abberufung einberufen muss, kann es sich einfach weigern, dies zu tun, wodurch faktisch eine Pattsituation entsteht.

Das vorgeschriebene rechtliche Verfahren

Um dies zu bewerkstelligen, müssen die Aktionäre ein bestimmtes, mehrstufiges rechtliches Verfahren befolgen. Dieses Verfahren ist nicht freiwillig und erfordert die strikte Einhaltung der gesetzlichen Formvorschriften.

Reichen Sie einen formellen schriftlichen Antrag ein. Aktionäre, die mindestens ein Fünftel der Aktien der Gesellschaft halten, müssen einen formellen schriftlichen Antrag verfassen und beim Vorstand einreichen. In diesem Antrag muss der Grund für die Versammlung klar angegeben werden (z. B. „zur Beratung eines Beschlusses über die Abberufung von Herrn/Frau [Name des Verwaltungsratsmitglieds] aus dem Verwaltungsrat“) und die Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung gefordert werden.
Die 30-tägige Wartefrist. Nach Eingang des Antrags haben die Vorstandsmitglieder eine Frist von 30 Tagen, um tätig zu werden. Sollten die Vorstandsmitglieder die Versammlung nicht innerhalb dieser Frist einberufen, geht das Recht zur Einberufung der Versammlung gemäß Gesetz auf die Aktionäre über, die den ursprünglichen Antrag gestellt haben.
Die Aktionäre berufen die Versammlung ein. Ist die 30-tägige Frist verstrichen, ohne dass der Vorstand tätig geworden ist, müssen die Aktionäre die Versammlung selbst förmlich einberufen. Dazu gehört, dass sie allen anderen Aktionären per Einschreiben eine Einberufung zusenden und, sofern dies in der Satzung der Gesellschaft vorgeschrieben ist, die Einberufung in einer lokalen Zeitung veröffentlichen.

Dieses vorgeschriebene Verfahren bietet zwar einen Rechtsbehelf, ist jedoch von Natur aus langwierig und formell. Es verhindert ein rasches Handeln und kann einem störenden Vorstandsmitglied einen ganzen Monat oder mehr Zeit geben, um gegen die Interessen des Unternehmens vorzugehen.

Dies unterstreicht, wie entscheidend es ist, die Befugnisse des Vorstands proaktiv zu gestalten, um solche Pattsituationen von vornherein zu verhindern.

Vermeidung von Problemen mit Vorstandsmitgliedern

Um die zuvor beschriebenen Probleme zu vermeiden, werden zwei Hauptstrategien empfohlen.

1. Gemeinsame Entscheidungsbefugnis vorschreiben: Übertragen Sie einem einzelnen Vorstandsmitglied keine alleinige Entscheidungsbefugnis für kritische Aufgaben wie die Einberufung von Hauptversammlungen oder die Unterzeichnung wichtiger Verträge. Die Vorschrift, dass für wichtige Maßnahmen die Unterschriften mehrerer Vorstandsmitglieder erforderlich sind, ist eine Standardkontrollmaßnahme, die verhindert, dass ein einzelnes Vorstandsmitglied eine Pattsituation herbeiführt.

2. Verwendung vorab unterzeichneter Rücktrittsschreiben In Thailand ist es gängige Praxis, dass jeder Vorstandsmitglied bei seiner Ernennung ein unterzeichnetes, jedoch undatiertes Rücktrittsschreiben vorlegt. Dies bietet den Gesellschaftern die Möglichkeit, ein Vorstandsmitglied bei Bedarf unverzüglich abzuberufen und dabei das formelle, gesetzlich vorgeschriebene 30-tägige Abberufungsverfahren zu umgehen.

Kernaufgaben eines Direktors

Jeder Geschäftsführer ist grundsätzlich verpflichtet, das Unternehmen mit der Sorgfalt eines umsichtigen Geschäftsmanns zu führen und im besten Interesse des Unternehmens zu handeln.

Zusätzlich zu dieser allgemeinen Sorgfaltspflicht legt das Zivil- und Handelsgesetzbuch (ZHG) mehrere spezifische gesetzliche Pflichten fest. Die Vorstandsmitglieder sind gemeinsam dafür verantwortlich, dass die folgenden Aufgaben ordnungsgemäß und fristgerecht erfüllt werden:

Einzahlungen auf Aktien – Stellen Sie sicher, dass alle Aktionäre ihre Aktien vollständig eingezahlt haben.
Bücher und Unterlagen – Führen Sie eine korrekte Buchhaltung und Unternehmensunterlagen.
Gesetzlich vorgeschriebene Einreichungen – Reichen Sie alle erforderlichen Unterlagen (z. B. die Gesellschafterliste) fristgerecht beim DBD ein.
Jahresabschlüsse – Erstellung, Prüfung und Vorlage der Jahresabschlüsse bei der Hauptversammlung.
Einhaltung der Vorschriften zur Hauptversammlung – Einberufung der Hauptversammlung innerhalb der vorgeschriebenen Frist.
Umsetzung von Beschlüssen – Setzen Sie alle von den Aktionären genehmigten Beschlüsse um.
Dividendenausschüttung – Die Ausschüttung von Dividenden erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Treuepflicht – Vermeiden Sie Interessenkonflikte oder Wettbewerbshandlungen ohne Zustimmung der Aktionäre.

Nach thailändischem Recht haften Vorstandsmitglieder für ihre Handlungen in erheblichem Umfang persönlich. Diese Haftung lässt sich in zwei Kategorien unterteilen: zivilrechtliche und strafrechtliche Haftung.

Haftung der Vorstandsmitglieder

Zivilrechtliche Haftung

Gemäß dem Zivil- und Handelsgesetzbuch (CCC) haften die Geschäftsführer persönlich für jeden finanziellen Schaden, den sie dem Unternehmen durch die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften zufügen. Sollte das Unternehmen keine Maßnahmen ergreifen, haben die Gesellschafter das Recht, den Geschäftsführer im Namen des Unternehmens zu verklagen.

Strafrechtliche Haftung

Strengere Strafen sind im Gesetz über Straftaten im Zusammenhang mit eingetragenen Lebenspartnerschaften, Kommanditgesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Vereinen und Stiftungen aus dem Jahr B.E. 2499 (1956), bekannt als „Gesetz über Unternehmensdelikte“, festgelegt.

Dieses Gesetz sieht für Vorstandsmitglieder eine persönliche strafrechtliche Haftung bei bestimmten Gesetzesverstößen vor:

Das wissentliche Abgeben falscher Angaben in Sitzungen oder gegenüber staatlichen Behörden.
Versäumnis, den Jahresabschluss des Unternehmens zu erstellen, zu prüfen und vorzulegen.
Die vorsätzliche Fälschung, Beschädigung oder Vernichtung von Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens.

Strafen

Eine Verurteilung gemäß dem Gesetz über Unternehmensdelikte kann zu schweren Strafen führen, darunter Geldstrafen von bis zu 140.000 THB pro Verstoß, Freiheitsstrafen von bis zu sieben Jahren oder beides. Hinzu kommen erhebliche berufliche Nachteile und Reputationsschäden, denen ein Vorstandsmitglied ausgesetzt wäre.