Gesellschaftervereinbarung in Thailand: Was sie enthalten sollte und warum sie wichtig ist

Inhaltsverzeichnis

Gesellschaftervereinbarung in Thailand: Überblick

Eine Gesellschaftervereinbarung (Shareholders Agreement) ist eine private Vereinbarung, in der die Regeln für die Unternehmensführung, die Eigentumsverhältnisse und die Geschäftsführung zwischen den Gesellschaftern festgelegt werden. Sie regelt wichtige Bereiche wie Stimmrechte, Anteilsbesitz, Gewinnverteilung, Finanzierung, Anteilsübertragungen, Konfliktbeilegung und Wettbewerbsverbote, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten und Streitigkeiten vorzubeugen.

Um wirksam zu funktionieren, muss die Gesellschaftervereinbarung mit der Satzung des Unternehmens im Einklang stehen. Während die Satzung die Führungsstruktur des Unternehmens in Übereinstimmung mit den thailändischen Vorschriften festlegt, regelt die Gesellschaftervereinbarung vertrauliche Vereinbarungen zwischen den Gesellschaftern, wie beispielsweise Führungsaufgaben, Stimmrechte und Mechanismen zur Streitbeilegung.

Einhaltung der thailändischen Vorschriften zur öffentlichen Ordnung

Zwar gewährt das thailändische Recht Vertragsfreiheit, doch unterliegt diese Freiheit gewissen Einschränkungen. § 150 des Zivil- und Handelsgesetzbuchs (CCC) erklärt jede Vereinbarung oder Bestimmung für nichtig, die gegen die öffentliche Ordnung oder die guten Sitten verstößt. Dies gilt insbesondere für Gesellschaftervereinbarungen, die den zwingenden Vorschriften zur Unternehmensführung, zu den Gesellschafterrechten und zu den Unternehmensstrukturen entsprechen müssen.

Ein wichtiger Präzedenzfall ist das Urteil des Obersten Gerichtshofs Nr. 3402/2548, in dem das Gericht Klauseln in einer Gesellschaftervereinbarung für unwirksam erklärte, die den Aktienbesitz einschränkten oder den Gesellschaftern eine übermäßige Vergütung gewährten. Das Gericht stellte fest, dass diese Bestimmungen im Widerspruch zu den gesetzlichen Schutzbestimmungen des Handelsgesetzbuchs (CCC) standen und Auswirkungen auf Dritte hatten, wodurch sie der öffentlichen Ordnung zuwiderliefen.

Hinweis: Um den vollständigen Wortlaut des Urteils Nr. 3402/2548 des Obersten Gerichtshofs einzusehen, besuchen Sie bitte das offizielle Suchsystem für Urteile des thailändischen Obersten Gerichtshofs unter https://deka.supremecourt.or.th/search. Geben Sie die Aktenzeichen-Nummer „3402/2548“ in das Suchfeld ein, um das Urteil zu finden.

Um die Durchsetzbarkeit zu gewährleisten, müssen Gesellschaftervereinbarungen sorgfältig formuliert werden, damit sie den thailändischen rechtlichen Anforderungen entsprechen und Bestimmungen vermieden werden, die als gegen die öffentliche Ordnung verstoßend angesehen werden könnten. Es wird empfohlen, professionellen Rechtsbeistand in Anspruch zu nehmen, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Warum Sie in Thailand einen Gesellschaftervertrag benötigen

Für Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern ist die Festlegung klarer Regeln unerlässlich, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden. Eine Gesellschaftervereinbarung regelt die Rollenverteilung, die Entscheidungsbefugnisse und die Verfahren zur Streitbeilegung und sorgt so für einen reibungsloseren Geschäftsbetrieb.

Auch wenn dies rechtlich nicht vorgeschrieben ist, schützt eine Gesellschaftervereinbarung die Interessen der Gesellschafter. Das thailändische Recht schreibt solche Vereinbarungen zwar nicht vor, erkennt sie jedoch im Rahmen des Grundsatzes der Vertragsfreiheit an, sodass die Gesellschafter die Bestimmungen individuell an ihre Bedürfnisse anpassen können.

Das Geschäftsumfeld in Thailand ist häufig durch Joint Ventures mit ausländischen Investoren geprägt. In vielen Fällen erfordert die Einhaltung des Gesetzes über ausländische Unternehmen (Foreign Business Act, FBA) eine thailändische Mehrheitsbeteiligung. In anderen Fällen schließen sich mehrere ausländische Partner zusammen, was die Unternehmensführung und -verwaltung erschwert.

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Wann sollten Sie einen Gesellschaftervertrag aufsetzen?

Der ideale Zeitpunkt für die Ausarbeitung einer Gesellschaftervereinbarung ist frühzeitig – bereits während der Erstellung von Term Sheets, Absichtserklärungen, Gründungsunterlagen oder Aktienkaufverträgen. Dieser proaktive Ansatz trägt dazu bei, die Erwartungen von Anfang an aufeinander abzustimmen, wodurch das Risiko künftiger Konflikte verringert wird.

Bei der Ausarbeitung der Vereinbarung ist es von entscheidender Bedeutung, diese mit den wichtigsten Unternehmensdokumenten, wie beispielsweise der Satzung (AoA), abzustimmen. Wichtige Bestimmungen sollten zudem in den offiziellen Registerunterlagen des Unternehmens enthalten sein. So sollte beispielsweise die Zeichnungsbefugnis der Geschäftsführer mit der vom Department of Business Development (DBD) ausgestellten eidesstattlichen Erklärung übereinstimmen. Die Einheitlichkeit der Dokumente gewährleistet eine reibungslose Unternehmensführung und minimiert das Risiko von Streitigkeiten.

Wesentliche Bestandteile einer Gesellschaftervereinbarung

Eine gut strukturierte Gesellschaftervereinbarung spiegelt die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens wider und ist auf das jeweilige Projekt, die Gesellschafter und die Gegebenheiten zugeschnitten. Sie legt Rollen, Zuständigkeiten, Entscheidungsprozesse und Mechanismen zur Beilegung von Streitigkeiten fest. Nachfolgend sind wesentliche Bestimmungen aufgeführt, die zu berücksichtigen sind:

1. Aufgaben, Zuständigkeiten und Beiträge

In diesem Abschnitt werden die Pflichten der Aktionäre näher erläutert:

Kapitaleinlagen: Hier werden die von den Gesellschaftern zu leistenden anfänglichen und laufenden Einlagen dargelegt.
Beteiligung der Geschäftsführung: Stellt klar, ob Aktionäre Führungs- oder Verwaltungsratsfunktionen übernehmen werden.
Operative Zuständigkeiten: Weist den Gesellschaftern bestimmte Aufgaben zu, um Überschneidungen oder Missverständnisse zu vermeiden.

2. Anteilsbesitz, Übertragung und Ausstiegsstrategien

Um die Kontrolle zu wahren und Konflikte zu minimieren, sollte eine sorgfältig ausgearbeitete Gesellschaftervereinbarung die Eigentumsrechte sowie die Verfahren für die Übertragung von Anteilen und den Ausstieg aus der Gesellschaft klar definieren:

Vorkaufsrecht (ROFR): Bestehende Aktionäre haben das Vorrecht, Aktien zu erwerben, bevor diese externen Interessenten angeboten werden.
Bezugsrechte: Den Aktionären wird das Vorrecht eingeräumt, neu ausgegebene Aktien zu erwerben, um eine Verwässerung ihres Anteilsbesitzes zu vermeiden.
Mitverkaufsrechte: Verkauft ein Mehrheitsaktionär seine Anteile, haben die Minderheitsaktionäre das Recht, ihre Anteile zu denselben Bedingungen zu veräußern.
Mitverkaufsrechte: Mehrheitsaktionäre können Minderheitsaktionäre zum Verkauf ihrer Aktien verpflichten, um den Verkauf des gesamten Unternehmens zu ermöglichen.

3. Lösung von Pattsituationen und Streitigkeiten

Zu Pattsituationen kann es kommen, wenn sich Gesellschafter oder Vorstandsmitglieder bei entscheidenden Beschlüssen nicht einigen können, wodurch die Geschäftskontinuität gefährdet wird. Eine gut ausgearbeitete Gesellschaftervereinbarung sollte Mechanismen enthalten, um solche Pattsituationen zu überwinden. Zu den gängigen Zwangsverkaufsklauseln zählen:

Russisches Roulette: Ein Aktionär bietet an, die Aktien des anderen zu einem festen Preis zu kaufen. Der Empfänger muss entweder seine Aktien verkaufen oder den Initiator zum gleichen Preis auszahlen.
„Texas Shootout“: Beide Parteien reichen versiegelte Angebote zum Erwerb der Anteile der jeweils anderen Partei ein. Das höhere Angebot gewinnt, und die betreffende Partei muss die Anteile der anderen Partei zum angebotenen Preis erwerben.
Holländische Auktion: Jeder Aktionär schlägt den Mindestpreis vor, zu dem er bereit ist, seine Aktien zu verkaufen. Der Aktionär, der den niedrigsten Preis nennt, muss zu diesem Preis verkaufen.

Wichtig: Diese Mechanismen funktionieren nur dann fair, wenn beide Seiten über ähnliche finanzielle Mittel verfügen. Andernfalls könnte die finanzstärkere Partei die Situation ausnutzen, um einen Austritt zu ungünstigen Bedingungen zu erzwingen.

Schiedsverfahren und Mediation:
- Ein Schiedsverfahren gewährleistet Vertraulichkeit und verbindliche Entscheidungen, kann jedoch kostspielig sein.
- Die Mediation fördert Kompromisse, garantiert jedoch keine Lösung.
Ernennung eines unabhängigen Verwaltungsratsmitglieds:
Ein unabhängiges Vorstandsmitglied mit entscheidender Stimme kann dazu beitragen, Pattsituationen zu lösen.
Verkauf oder Liquidation des Unternehmens:
Als letztes Mittel kann das Unternehmen verkauft oder liquidiert werden, was jedoch bei ungünstigen Marktbedingungen zu finanziellen Verlusten führen kann.

4. Vorbehaltene Angelegenheiten: Wichtige Entscheidungen, die einer Genehmigung bedürfen

Vorbehaltene Angelegenheiten sind strategische Entscheidungen, die einer besonderen Zustimmung der Aktionäre oder des Vorstands bedürfen und eine ausgewogene Unternehmensführung gewährleisten.

Beispiele hierfür sind:

Gesellschaftsrechtliche Änderungen: Änderung der Satzung oder Ausgabe neuer Aktiengattungen.
Finanzielle Entscheidungen: Aufnahme von Krediten, die bestimmte Obergrenzen überschreiten, oder Gewährung von Bürgschaften.
Wesentliche Transaktionen: Gründung von Joint Ventures oder Verkauf wesentlicher Vermögenswerte.
Arbeitsrechtliche Angelegenheiten: Einstellung oder Kündigung von Schlüsselmitarbeitern, Änderung ihrer Arbeitsverträge.
Dividendenpolitik: Entscheidungen über die Gewinnausschüttung oder Umstrukturierungsmaßnahmen.

Wichtige Überlegungen: Bei den vorbehaltenen Angelegenheiten muss ein Gleichgewicht gefunden werden – sie sollten den täglichen Geschäftsbetrieb nicht behindern, müssen aber die Kontrolle über wichtige Entscheidungen gewährleisten.

5. Gewinnverteilung

In diesem Abschnitt wird festgelegt, wie mit den Gewinnen des Unternehmens verfahren wird:

Dividendenpolitik: Legt die Häufigkeit und die Bedingungen für Dividendenausschüttungen fest.
Reinvestition: Stellt klar, ob ein Teil der Gewinne in das Unternehmen reinvestiert wird.
Ausschüttung nach Anteilsklassen: Legt fest, ob verschiedene Anteilsklassen unterschiedliche Dividenden erhalten.

6. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln

Diese Klauseln dienen dem Schutz der vertraulichen Informationen des Unternehmens und verhindern, dass Aktionäre konkurrierende Tätigkeiten ausüben:

Geheimhaltungsvereinbarung (NDA): Verbietet die Weitergabe vertraulicher Informationen wie beispielsweise Geschäftspläne oder Kundendaten.
Wettbewerbsverbot: Verhindert, dass Gesellschafter nach ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen für einen festgelegten Zeitraum ähnliche Geschäfte betreiben oder Mitarbeiter abwerben.
Beispiel: Ein ausscheidender Gesellschafter verpflichtet sich, zwei Jahre lang kein konkurrierendes Unternehmen in Thailand zu gründen.

7. Finanzierung und Ausgabe von Aktien

In diesem Abschnitt wird festgelegt, wie das Unternehmen Kapital beschaffen wird und ob bestehende Aktionäre ein Beteiligungsrecht haben:

Bezugsrechte: Aktionäre haben das vorrangige Recht, neue Aktien zu erwerben.
Verwässerungsschutz: Verhindert eine unverhältnismäßige Verringerung der Beteiligungsanteile.
Kreditbürgschaften: Legt fest, ob Gesellschafter persönliche Bürgschaften für Kredite leisten müssen.

8. Ausstiegsstrategien und Nachfolgeplanung

In diesem Abschnitt werden Szenarien wie das Ausscheiden oder der Tod eines Gesellschafters behandelt:

Buy-Sell-Vereinbarungen: Legen Sie Verfahren zur Bewertung und zum Erwerb von Anteilen von ausscheidenden Gesellschaftern fest.
Beispiel: Im Falle des Todes eines Gesellschafter werden dessen Anteile zum marktüblichen Wert an die verbleibenden Gesellschafter oder an die Gesellschaft verkauft.

9. Änderungen und Kündigung

In diesem Abschnitt werden die Regeln für die Änderung oder Beendigung des Vertrags festgelegt:

Änderungsverfahren: Für Änderungen ist eine einstimmige Zustimmung oder eine Zustimmung mit qualifizierter Mehrheit erforderlich.
Kündigungsbestimmung: Legt fest, wann der Vertrag endet, beispielsweise nach einem Verkauf oder einer Liquidation.

10. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Anwendbares Recht: Der Vertrag unterliegt thailändischem Recht.
Schiedsverfahren: Streitigkeiten werden im Wege eines Schiedsverfahrens oder einer Mediation beigelegt, um ein Verfahren vor ordentlichen Gerichten zu vermeiden.
Beispiel: Die Gesellschafter können das Thailand Arbitration Center (THAC) zur Beilegung von Streitigkeiten wählen.

Schlussfolgerung

Eine Gesellschaftervereinbarung ist für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb in Thailand unerlässlich, insbesondere wenn:

Ungleiche Beteiligungsquoten: Legt die Kontrolle, die Stimmrechte und die Gewinnverteilung unter Gesellschaftern mit unterschiedlichen Beteiligungsquoten fest – dies ist insbesondere für Unternehmen mit thailändischer Mehrheitsbeteiligung von Bedeutung.
Komplexe Projekte oder zahlreiche Partner und Investoren: Erleichtert eine effektive Steuerung in Joint Ventures und gemischten Beteiligungsstrukturen.

Wie wir Ihnen helfen können

Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Gesellschaftervereinbarung den thailändischen Vorschriften entspricht, einschließlich des „Foreign Business Act“ (FBA). Wenn Sie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vereinbarungen oder bei der Auslegung des thailändischen Gesellschaftsrechts benötigen, wenden Sie sich bitte an uns, damit Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhält und reibungslos funktioniert.

Alle Artikel dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar.