Gründung einer Regionalniederlassung in Thailand: Ein praktischer Leitfaden

Einrichtung einer Regionalniederlassung in Thailand

Die Einrichtung einer Regionalniederlassung (RO) in Thailand bietet Unternehmen eine kostengünstige und effiziente Möglichkeit, ihre Geschäftstätigkeiten in ganz Asien zu steuern. Gemäß dem Gesetz über ausländische Unternehmen B.E. 2542 (1999) und der Verordnung des Büros des Premierministers über Visa- und Arbeitsgenehmigungszentren (Nr. 3) B.E. 2544 (2001) unterliegt, dient ein RO als nicht gewinnorientierte Einheit zur Unterstützung seines Konzernverbunds.

In diesem Leitfaden werden die rechtlichen Rahmenbedingungen, die wichtigsten Anforderungen und die Vorteile der Einrichtung einer Regionalniederlassung in Thailand erläutert.

Definition einer Regionalniederlassung

Eine Regionalniederlassung (RO) in Thailand ist eine Außenstelle der Muttergesellschaft, die zur Überwachung und Koordinierung der Geschäftstätigkeiten innerhalb derselben Region eingerichtet wurde. In diesem Zusammenhang bezieht sich der Begriff „Region“ auf Asien. Im Gegensatz zu eigenständigen Unternehmen erwirtschaftet eine Regionalniederlassung keine Einnahmen und übt keine gewinnorientierten Tätigkeiten aus. Ihr Zweck besteht darin, Zweigstellen, verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften der Muttergesellschaft zu unterstützen.

Rechtlicher Rahmen

Ein Regionalbüro unterliegt zwei wesentlichen Vorschriften:

1. Gesetz über ausländische Unternehmen B.E. 2542 (1999):

• Regionalbüros fallen unter Liste 3 (21), die bestimmte Dienstleistungsunternehmen auf ausländische Unternehmen beschränkt.

• Von der Pflicht zur Beantragung einer Gewerbegenehmigung für ausländische Unternehmen gemäß der Ministerialverordnung (Nr. 3) B.E. 2560 (2017) befreit.

2. Verordnung des Amtes des Ministerpräsidenten über Visa- und Arbeitsgenehmigungszentren (Nr. 3) B.E. 2544 (2001):

• Definiert die Regionalbüros, deren Zuständigkeitsbereich und operative Einschränkungen.

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Multinationale Unternehmen und regionale Präsenz

Gemäß der Verordnung des Ministerpräsidenten (Nr. 3) B.E. 2544 (2001) wird ein multinationales Unternehmen wie folgt definiert:

„Eine juristische Person, die nach dem Recht eines Landes eingetragen ist und in anderen Ländern geschäftlich tätig ist.“

Um eine Regionalniederlassung in Thailand zu errichten, muss die Muttergesellschaft bereits über mindestens eine Zweigniederlassung oder ein verbundenes Unternehmen in Asien verfügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Regionalniederlassung als Teil eines etablierten regionalen Netzwerks fungiert.

Zulässige Aktivitäten

Die Regionalbüros in Thailand sind streng auf die folgenden Tätigkeiten beschränkt:

1. Koordination und Leitung des Betriebs von Niederlassungen oder Tochtergesellschaften in Asien.

2. Erbringung von Beratungs- und Managementdienstleistungen für Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe.

3. Durchführung von Schulungen und Maßnahmen zur Personalentwicklung für die Mitarbeiter.

4. Leitung der Finanzgeschäfte regionaler Tochtergesellschaften oder Niederlassungen.

5. Die Überwachung der Marketing- und Verkaufsförderungsmaßnahmen in der Region.

6. Entwicklung von Produkten für den Konzern.

7. Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsarbeiten für die Muttergesellschaft.

Wesentliche Anforderungen

1. Kapitalanforderungen

• Es müssen mindestens 2 Millionen THB nach Thailand überwiesen werden.

• Bei Geschäften mit einer Laufzeit von mehr als drei Jahren muss das Kapital in Tranchen eingezahlt werden:

•500.000 THB innerhalb der ersten drei Monate.

•500.000 THB bis zum Ende des ersten Jahres.

•500.000 THB bis zum Ende des zweiten Jahres.

• Der verbleibende Betrag zum Ende des dritten Jahres.

2. Präsenz in der Region Asien

• Die Muttergesellschaft muss über mindestens eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Asien verfügen, um eine Regionalniederlassung in Thailand zu errichten.

3. Arbeitserlaubnisse und Beschäftigung

• Der RO-Manager muss seinen Wohnsitz in Thailand haben.

• Es gilt ein Verhältnis von 1:1 zwischen thailändischen und ausländischen Mitarbeitern, was vorteilhafter ist als das übliche Verhältnis von 4:1.

4. Einhaltung der Vorschriften

• Legen Sie dem Ministerium für Wirtschaftsförderung (DBD) den Jahresabschluss vor.

• Melden Sie sich für steuerliche Zwecke an, auch wenn die RO grundsätzlich von der Körperschaftsteuer befreit ist, mit Ausnahme von Zinserträgen.

Warum sollte eine Regionalniederlassung gegründet werden?

Eine Regionalniederlassung bietet Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit in Asien ausbauen oder dort koordinieren möchten, strategische Vorteile:

•Kosteneffiziente Struktur: Es ist keine separate juristische Person erforderlich.

•Vereinfachtes Verfahren zur Erteilung einer Arbeitserlaubnis: Das Verhältnis 1:1 bietet mehr Flexibilität.

•Steuerlich vorteilhaft: Von der Körperschaftsteuer befreit, mit Ausnahme von Zinserträgen.

•Regionale Leitung: Direkte Koordination und Beaufsichtigung von Tochtergesellschaften oder Niederlassungen.

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Mikhail Borodin - Managing Partner, AIM Bangkok

Über den autor

Mikhail Borodin

Managing Partner

Mikhail ist seit 1997 im internationalen Wirtschaftsrecht tätig. Seine Karriere begann bei führenden deutschen Wirtschaftskanzleien in Russland, wo er Mandanten aus der DACH-Region bei grenzüberschreitenden Transaktionen betreute. Anschließend war er für internationale Kanzleien in Bangkok tätig. Heute begleitet er mit AIM Bangkok Unternehmen und Privatpersonen beim Markteintritt, bei Investitionen, Immobilientransaktionen und der Relocation nach Thailand. Mikhail Borodin spricht fließend Deutsch, Englisch und Russisch und lernt Thai. Mikhail ist in Thailand nicht als Rechtsanwalt zugelassen. Die Beratung zu Fragen des thailändischen Rechts erfolgt durch die in Thailand zugelassenen Rechtsanwälte der Kanzlei.